更稳妥的做法，是先还原现场变化，再判断哪些安排需要临时调整。在场景引入环节，审计小组应把部门扩张预留空间与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。处理时需要把使用者感受与管理要求放在同一张检查表中。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以蛇口网谷万海大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，审计小组应把部门扩张预留空间与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
对审计小组而言，能够被现场记录验证的原因才适合进入部门扩张预留空间的调整依据。针对原因诊断，需要结合审计小组的职责、新旧流程并行的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
比如确认新旧流程并行从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。针对证据核对，需要结合审计小组的职责、新旧流程并行的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
办公空间的使用并非静态，人员到达节奏和业务活动都会改变局部负荷。针对空间安排，需要结合审计小组的职责、新旧流程并行的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
处理顺序应先控制即时风险，再恢复关键使用，随后核对部门扩张预留空间的长期规则是否需要调整。这一段围绕审计小组在日常运行阶段处理部门扩张预留空间的处理顺序展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。这一段围绕审计小组在日常运行阶段处理部门扩张预留空间的结果复盘展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
这类处理的价值在于留下清楚依据，使部门扩张预留空间不再依赖临时经验。在自然收束环节，审计小组应把部门扩张预留空间与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。